¿Qué es Matrix?

El aumento de la productividad de una empresa está relacionada con tres factores esenciales: la automatización de tareas, la reducción de errores y el ahorro de tiempo. Para lograr que tu empresa crezca y lo haga de forma exponencial es fundamental que sepas o que es Matrix y cómo te puede ayudar.

Las cifras lo dicen todo y según los datos de Today’s State of Work: At the Breaking Point  (Service Now – 2017), se puede aumentar hasta en un 94% la productividad gracias a la automatización.

¿Qué te parece? ¿Estás dispuesto a apostar por la tecnología que te permita crecer más y mejor? Te contamos como lograrlo.

Descubre qué es Matrix

Matrix es la empresa que ha desarrollado el gestor documental llamado Difs (Digital Image File Sistem) que tiene varias funcionalidades como:

  • Digitalizar. Es capaz de captar imágenes en formato digital en base a las últimas tecnologías. La captura de imágenes se realiza por escáner, desde la bandeja de entrada de los correos o desde ficheros que tengas guardados el usuario en el ordenador.
  • Indexar. Matriz ordena los documentos en base a criterios preestablecidos que te permiten encontrar lo que buscas de forma sencilla.
  • Automatizar tareas, como extraer información de facturas, albaranes u otras aplicaciones.
  • Los documentos que se creen se podrán compartir entre diversos departamentos y personas de una misma empresa y, de esa forma, mejorará la calidad del trabajo y el servicio al cliente.

¿Qué beneficios te aporta la gestión documental?

A todos nos ha ocurrido que tenemos la mesa llena de papeles, no tiramos ni ordenamos nada y cuando necesitamos un documento en concreto, no somos capaces de encontrarlo.

El coste de mantenimiento de un archivo físico es elevado ya que requiere: archivadores, fotocopias, tinta para imprimir, y, sobre todo, mucho tiempo para tener todo ordenado y poder encontrar lo que se busca en cada momento.

Para evitar estos problemas puedes utilizar un gestor documental y beneficiarte de ventajas como las siguientes:

  • Ahorro de espacio. Porque cerca del 70% de los documentos que conservas en papel pueden ser destruidos cuando se convierten a formato digital. Con la gestión documental se eliminan los documentos duplicados y las copias innecesarias.
  • Ahorro de recursos. Cuando todos los documentos están digitalizados y localizables se necesitan menos recursos y menos esfuerzo para lograr mejores resultados.
  • Reducción de costes. Los gastos que supone la gestión de un archivo en papel se reducen al digitalizar la información, por lo que la inversión que se realiza para la digitalización se recupera de forma rápida.
  • Satisfacción del cliente. Ya no vas a perder tiempo buscando información en varios lugares de tu ordenador o encima de tu mesa, estará todo centralizado y ordenado por lo que las respuestas a las dudas de tus clientes serán mucho más rápida y aumentará su satisfacción.
  • Eliminación de errores. Compartir información entre diversos usuarios permite eliminar o reducir la posibilidad de que se cometan errores debidos a falta de información.

La gestión documental es fundamental para introducir la innovación en tu empresa y adelantarte a tus competidores. Si quieres conocer más detalles sobre la solución, ¿cómo se acopla a Sage? ¿cómo te puede ayudar? o cualquier otra cuestión, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.