Desde el mes de mayo será obligatorio el registro de la jornada laboral en las empresas ¿Lo sabías? Con la nueva regulación se pretende acabar con prácticas como:

  • El encubrimiento de un contrato a jornada completa con uno a jornada parcial.
  • El impago de las horas extraordinarias de los trabajadores.
  • El absentismo en el trabajo.

La nueva norma que regula el control horario es el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, que modifica varias leyes, entre otras el Estatuto de los Trabajadores.

 

¿Qué establece la nueva normativa sobre el control horario?

Actualmente la regulación de la jornada de trabajo se regula en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, que establece, entre otros aspectos, que:

  • La duración de la jornada de trabajo se pactará en los convenios colectivos o en los contratos de trabajo.
  • La jornada ordinaria será de 40 horas a la semana.
  • Mediante convenio colectivo o acuerdo entre empresa y representantes de los trabajadores, se podrá establecer la distribución irregular de la jornada a lo largo del año.
  • Entre el final de la jornada y el inicio de la siguiente deben transcurrir como mínimo 12 horas.
  • El número de horas máximo de trabajo al día será de 9.

Además de lo anterior, el artículo 35.5 regula las horas extraordinarias en el sentido de que la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el pago de su retribución. Además se deberá entregar una copia al trabajador del resumen.

La obligación de registrar la jornada de trabajo se regula también en el artículo 12.4 c) del Estatuto de los Trabajadores en relación a los trabajadores a tiempo parcial.

El Real Decreto-ley ha modificado el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores  y se le ha añadido un nuevo apartado que es el que regula el registro horario:

  • Las empresas deberán garantizar el registro horario de la jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y de finalización.
  • La documentación y organización del registro horario se realizará mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o decisión del empresario previa consulta a los representantes de los trabajadores.
  • La empresa deberá conservar los registros de horario durante un plazo de 4 años.
  • Los registros deberán estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la inspección de trabajo.

 Esta modificación entrará en vigor el día 12 de mayo de 2019.

 

¿Qué ocurre si no cumples con el control horario?

La nueva normativa también ha previsto el incumplimiento del control horario y ha modificado la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social de forma que el incumplimiento de la regulación sobre registro horario es una infracción grave que podría suponer la imposición de una multa de hasta 6.250 euros.

 

¿Qué puedes hacer para cumplir con el control horario?

Aunque la normativa ha dejado un plazo de tiempo de 2 meses desde su publicación para que las empresas se adapten a la nueva normativa, es necesario comenzar cuanto antes a implantar medidas para cumplir la ley. En este sentido, existen varias posibilidades:

  • Utilizar una hoja Excel. Se trata de un método sencillo pero muy poco práctico para casos de empresas con muchos empleados o que tengan algún trabajador que teletrabaje o que viaje constantemente. Además, el registro horario se deberá firmar en papel por la empresa y por el empleado.
  • Utilizar un sistema de tarjeta o de huella dactilar. Es un sistema efectivo para el caso de empresas con muchos trabajadores pero tiene también el problema de los casos de empleados que realicen su trabajo a distancia o que viajen con frecuencia.
  • Utilizar una app o software de control horario. Es la solución más efectiva ya que se puede utilizar para cualquier tipo de trabajador, con independencia de su horario, y de si se encuentra en la sede de la empresa o no.

 

¿Qué solución de control horario ofrece Sage?

Para cumplir con la obligación de control horario por parte de las empresas, Sage ha creado un nuevo producto denominado Sage Control Horario by Woffu.

Sage Control horario tiene varias ventajas como las siguientes:

  • Puede funcionar de forma autónoma o combinada con otras aplicaciones como Sage 200 cloud Laboral.
  • Permite extraer informes sobre los horarios y las jornadas de trabajo que sean válidos ante un Inspector de Trabajo.
  • Se aplica a cualquier tipo de trabajador, tanto si trabaja en la sede de la empresa como si lo hace a distancia o tiene que viajar.
  • Funciona en la nube por lo que es posible el acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar con conexión a internet.
  • El uso de Sage Control Horario es sencillo e intuitivo por lo que las empresas y sus trabajadores se pueden adaptar muy rápido y sin necesidad de formación.
  • Además del control horario, controla también las vacaciones y ausencias.
  • Se puede utilizar a través del móvil o de un ordenador.

Tal y como has visto se trata de una solución completamente adaptada a la nueva normativa que te ayudará a controlar el horario y otros aspectos como las vacaciones o ausencias de forma sencilla y eficaz.

Si quieres más información, puedes descargar el eBook Sage Control Horario by Woffu, ver la demo en la presentación del producto o ponerte en contacto con nosotros.

 

Sage Control Horario eBook by Woffu