驴C贸mo es el despacho profesional sostenible?

Es posible que hayas escuchado hablar de sostenibilidad, pero 驴Sabes lo que es en relaci贸n a tu Despacho? Actualmente, las empresas, en general, no solo se centran en producir ingresos, sino tambi茅n en garantizar el cuidado del medioambiente que nos rodea.

驴Qu茅 es una empresa sostenible y qu茅 beneficios tiene?

Una empresa sostenible es aquella que realiza un uso equilibrado y responsable de los recursos naturales, de manera que se garantiza el desarrollo econ贸mico, social y ambiental de una comunidad a largo plazo.

Una empresa sostenible puede obtener ventajas como las siguientes:

  • La creaci贸n de una buena reputaci贸n. La imagen de marca de tu despacho se ver谩 favorecida si apuestas por la sostenibilidad.
  • El ahorro de tiempo y de dinero. La optimizaci贸n de recursos supone una reducci贸n de los costes del despacho, tanto desde el punto de vista econ贸mico como del tiempo que se invierte en cada tarea.
  • Los beneficios fiscales. La normativa suele favorecer a las empresas sostenibles.
  • La atracci贸n de talento. Los candidatos a trabajar en tu despacho se ver谩n atra铆dos por una empresa que se preocupa por el futuro de las siguientes generaciones.
  • La proyecci贸n de futuro. La sostenibilidad garantiza que la empresa pueda continuar su actividad a lo largo del tiempo.
  • La diferenciaci贸n frente a tus competidores. En mercados cada vez m谩s saturados, diferenciarse y aportar valor a tus clientes frente a la competencia, es complicado, pero la sostenibilidad puede ser la clave.
  • La eliminaci贸n de posibles errores. El uso de medios digitales evita la posibilidad de cometer errores humanos, de forma que los procesos de tu despacho ser谩n m谩s 谩giles y seguros.

Caracter铆sticas de despacho profesional sostenible

Para que tu despacho sea sostenible deber谩 cumplir con las siguientes caracter铆sticas:

  • Ser un despacho sin papeles o paperless. Evita el uso de papel para proteger los bosques, utiliza documentos digitales en tus gestiones diarias y apuesta por los tr谩mites telem谩ticos.
  • Seleccionar a los proveedores con los que trabajas. Deben tener un compromiso ambiental y es aconsejable que elijas a proveedores locales.
  • Apostar por el ahorro energ茅tico. Para ahorrar energ铆a en tu empresa ser谩 fundamental el aislamiento, el uso de energ铆as renovables o la promoci贸n de la utilizaci贸n del transporte p煤blico sostenible.
  • Gestionar los residuos correctamente. Las empresas generan muchos residuos, por lo que es fundamental para que tu despacho sea sostenible que reduzca los residuos, los reutilices si es posible o los recicle.
  • Formar a tu plantilla. Es esencial que todas las personas que trabajan en el despacho est茅n concienciadas con la protecci贸n del medioambiente, puedes organizar charlas o talleres para lograrlo.
  • Eligir productos o servicios sostenibles. Utiliza elementos que provengan de fuentes renovables y que consideren el ahorro energ茅tico.
  • Optimizar recursos. Optimizar los recursos de tu empresa quiere decir mejorar alguna acci贸n para obtener mejores resultados. La optimizaci贸n en tu despacho puede referirse a recursos humanos, materiales, financieros o tecnol贸gicos, entre otros.

驴Te puede ayudar un Software de Gesti贸n Empresarial?

Si, sin duda. En este sentido, el usar herramientas tecnol贸gicas de gesti贸n empresarial, contribuye a un mejor aprovechamiento de los recursos;聽 no solo minimizar los residuos, sino tambi茅n, minimizar el tiempo de ejecuci贸n de tareas y, por ende, la utilizaci贸n de recursos energ茅ticos.

Cada d铆a m谩s se estiende el uso de herramientas y aplicaciones que nos ayudan a optimizar tiempos, y consumo energ茅tico as铆 como el uso de papel. Una clave de todo esto puede ser la implementaci贸n de un software de gesti贸n empresarial.聽Uno de los beneficios directos que tiene que ver con la sostenibilidad es que te ayude a usar menos papel (paperless), a no sentir la necesidad de tener todas las facturas y documentos de tu cliente impresas dentro de una carpeta en la estanter铆a de clientes.

Es posible llevar una contabilidad de manera automatizada, sin facturas f铆sicas y minimizando el impacto en el medio ambiente consumiendo menos papel, tinta e incluso energ铆a el茅ctrica puesto que el tiempo de gesti贸n es much铆simo menor.

El uso de software de gesti贸n te ayuda a tomar decisiones en la gesti贸n de recursos y a fijarte objetivos de consumo por debajo de lo habitual, controlando cada c茅ntimo que destinas al aprovisionamiento de material de oficina, facturas de gastos comunes dentro del despacho etc. Fij谩ndote l铆mites y estudiando esta informaci贸n de manera f谩cil, puedes optimizar el consumo de estos recursos en tu propio beneficio y en beneficio del medio ambiente.

En definitiva, se trata de que tu despacho sea rentable y que, a la vez, se preocupe por el futuro. Sol铆citanos informaci贸n si quieres descubrir como Sage 200cloud te puede ayudar en tu gesti贸n diaria dentro de un marco sostenible y con respecto al medio ambiente.