Ser empresario no es sencillo porque además de todas las gestiones del día a día, es importante cumplir con las obligaciones con Hacienda como el pago del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido), del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) o del IS (Impuesto sobre Sociedades).

En este post queremos hablarte de la gestión electrónica del IVA, qué es, a quién se aplica y qué pasos seguir para realizarla.

¿Qué es la gestión electrónica del IVA?

Desde julio de 2017 muchas empresas deben gestionar de forma electrónica el IVA, esto supone el uso del sistema del Suministro Inmediato de Información (SII) que consiste básicamente en la gestión electrónica de los libros de IVA:

  • Libro registro de facturas emitidas.
  • Libro registro de facturas recibidas.
  • Libro registro de operaciones intracomunitarias.
  • Libro registro de bienes de inversión.

Por lo tanto, el SII supone el acceso y el control por parte de Hacienda, de forma remota, de la contabilidad de las empresas con el objetivo de evitar el fraude fiscal. Puedes leer más sobre el SII y su ventajas en otro de nuestros post anteriores

Además, aporta beneficios a las empresas porque no se deberán presentar los modelos 347, 340 y 390.

¿A quién se aplica el SII?

El SII se aplica de forma obligatoria a los siguientes sujetos pasivos del IVA que realicen liquidaciones mensuales:

  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA).
  • Grandes empresas, es decir, aquellas que tengan una facturación superior a 6.010.121,04 €.
  • Grupos de IVA.

¿Qué pasos hay que seguir para utilizar el SII?

Los pasos que puedes seguir para utilizar este sistema son los siguientes:

  • Cotejar si estás obligado a utilizar el SII.
  • Solicitar el alta en el sistema con el modelo 036.
  • Enviar la información de los libros registro del IVA que hemos detallado anteriormente de forma electrónica, mediante la web que la Agencia Tributaria ha creado a tal efecto. No se trata de enviar la factura sino de dar datos de cada factura.
  • En el caso en que te quieras dar de baja en el SII deberás hacerlo también a través del modelo 036.

Los plazos para el envío de información son los siguientes:

  • Facturas emitidas: 4 días naturales desde la expedición del documento.
  • Facturas recibidas: 4 días naturales desde la fecha del registro contable de la factura.
  • Operaciones intracomunitarias: 4 días desde el inicio de la expedición o transporte o desde la recepción de los bienes.
  • Bienes de inversión: hasta el 30 de enero de cada año.

Amplía información sobre cómo funciona el SII, o envíanos un email con tus preguntas.

¿Qué ventajas aporta trabajar con un software de gestión de contabilidad?

Tanto si estás obligado como si no a utilizar el SII, un software de gestión de la contabilidad te podrá aportar ventajas como:

  • Elaboración automática de facturas en base a los presupuestos que realices.
  • Actualizaciones automáticas para adaptarte a las novedades contables o de impuestos que se aprueben.
  • Almacenamiento en la nube de forma segura de manera que puedas trabajar con tu contabilidad en cualquier momento y lugar.
  • Elaboración de modelos de impuestos de forma automática.
  • Reducción de errores en la contabilidad que puedan suponer sanciones o recargos en los impuestos.

Como ves, la gestión electrónica del IVA aporta sencillez y seguridad y si utilizas un software contable podrás ahorrar tiempo y esfuerzo. Si quieres conocer más detalles sobre las ventajas de contar con un software de gestión contable no dudes en ponerte en contacto con nosotros.