¿Qué es Ubyquo?

El ahorro de tiempo en las tareas que realizamos en nuestra empresa es fundamental para poder desarrollar el negocio y alcanzar el éxito, por eso la utilización de herramientas que faciliten nuestro día a día, automaticen tareas y sean fáciles de usar, es la clave. Te contamos qué es Ubyquo y cómo puede contribuir a que ahorres tiempo en tus tareas diarias con la automatización de procesos.

En base a los datos de  Today’s State of Work: At the Breaking Point  (Service Now – 2017), se puede aumentar hasta en un 94% la productividad gracias a la automatización.

 

¿Qué es la automatización de tareas y qué beneficios aporta?

Automatizar tareas supone utilizar la tecnología para realizar tareas repetitivas (elaborar facturas, realizar asientos contables o crear modelos de impuestos) de forma que una serie de acciones las puede realizar un software o una app en base a determinados parámetros.

Los beneficios de la automatización de tareas son los siguientes:

  • Reducción del tiempo que se dedica a cada tarea.
  • Visión de 360 grados de tu negocio porque podrás medir más fácilmente cualquier aspecto.
  • Aumento de la productividad de la empresa.
  • Reducción de gastos.
  • Eliminación de errores.
  • Mayor colaboración entre los equipos.
  • Aumento del valor que aportas a tus clientes.
  • Crecimiento de las ventas, puesto que podrás dedicar más tiempo a tu negocio.
  • Existencia de información compartida de manera que se evita la duplicidad de tareas.

La automatización, por lo tanto, aporta una mejora continua a tu organización utilizando la tecnología.

¿Qué es Ubyquo?

Ubyquo es una herramienta que te ayudará a automatizar procesos en varias áreas de tu empresa como:

  • Facturación. El módulo dedicado a facturas permite automatizar asientos, datos fiscales y efectos. Las funciones de este módulo son las siguientes: generación automática de asientos contables, de la cartera de efectos/vencimientos, de los datos del libro de IVA, de los datos fiscales; códigos de retención, códigos de IVA y tipos de operación.
  • Bancos. La descarga, conciliación y gestión de tesorería se realizarán de forma automática. Ubyquo se conecta con tu programa contable y tu ERP como Sage.
  • Workflows. Con este módulo se agiliza en proceso de firma de documentos en las empresas, mediante el acceso remoto al documento, el aviso automático por correo electrónico a los firmantes y la firma digital.
  • Dispatcher. Permite la automatización 100% PDF de impresos oficiales (TC1, TC 2, modelos de impuestos tanto trimestrales – 110, 111. 115, 123, 202, 216, 303 – como anuales – 180, 182, 190, 193, 200, 296, 349, 390-.
  • CI Cloud. Se refiere al área documental y a los cuadros de mando. Permite una comunicación automatizada entre despacho y cliente en todas las áreas de relación: financiera, laboral, mercantil, fiscal y legal.

 

Como ves, Ubyquo es una herramienta esencial para empresas (con independencia de tu tamaño o sector de actividad), asesorías y despacho que permite dar un servicio con valor a los clientes y facilita el trabajo eliminando errores y ahorrando tiempo. ¿Quieres probarlo? Ponte en contacto con nosotros para más información o para conocer como lo adaptamos a Software SAge