Reglamento General de Protección de Datos Personales – RGPD

¿En el día a día de tu empresa manejas datos como facturas, nóminas o contratos? Entonces, probablemente, estás manejando datos personales y te interesará conocer las novedades en la regulación de Protección de Datos Personales.

A partir del 25 de mayo de 2018 se empieza a aplicar, con carácter sancionador, el nuevo Reglamento de Protección de Datos Personales que se aprobó hace dos años y que supone un cambio radical en la materia.

¿Cuáles son las novedades del Reglamento General de Protección de Datos?

En primer lugar, es necesario aclarar el concepto de datos personales. Se entienden que son los que se refieren a una persona física como su nombre, su teléfono, su dirección o el número de su DNI, entre otros.

Entrando más a fondo en el Reglamento General de Protección de Datos podemos destacar las siguientes novedades:

  • Los derechos de los usuarios. Estos derechos se amplían y, además, son derechos de los que debe informarse a cada usuario. Los derechos son:
    • El derecho a la queja.
    • A la retirada del consentimiento.
    • Al acceso a los datos.
    • Al conocimiento del tratamiento.
    • A la oposición al tratamiento.
    • A la información sobre el tiempo que se conservan los datos.
    • A conocer los datos para contactar con el Delegado de Protección de Datos.
  • El consentimiento. Ya no puede ser tácito, es decir, ya no valen las casillas marcadas, sino que es necesario un consentimiento que no deje lugar a dudas.
  • La portabilidad. Los usuarios tienen derecho a pedir que sus datos sean movidos de un lugar a otro. Por ejemplo, si cambias de compañía de teléfono móvil tienes derecho a pedir que se transmitan tus datos.
  • La ampliación de la aplicación. Se amplía el ámbito territorial de forma que la ley afecta a empresas que ofrezca bienes o servicios a ciudadanos de la UE.
  • El registro de toda la actividad. No solo hay que cumplir la ley, también es necesario demostrarlo, es decir, llevar un registro de todas las acciones que se toman con los datos personales.
  • Privacidad siempre. Las medidas para mantener la privacidad de los datos se deben mantener siempre desde que se recopilan hasta que se dejan de utilizar.
  • Comunicación de riesgos. Cualquier situación que ponga en riesgo los datos personales sebe ser comunicada en el plazo de 72 horas desde que se conozca el riesgo, a las autoridades de control (la Agencia Española de Protección de Datos).
  • Nombramiento de un DPO. El Delegado de Protección de Datos deberá ser nombrado por las empresas que procesen datos y deberá tener conocimientos en materia de protección de datos.
  • Han aumentado y pueden suponer hasta el 4% de la facturación de una empresa o 20 millones de euros, la cuantía que sea mayor.

Los principios básicos del nuevo RGPD son la responsabilidad, la prevención y la transparencia y los deberás tener en cuenta en cualquier uso que hagas de datos personales en tu actividad diaria.

Para evitar problemas asegúrate que los softwares que utilizas se adaptan a la nueva normativa, para que no existan fugas de datos y cumplas la ley desde el primer día.

En este sentido, Sage lleva meses trabajando con sus partner y con sus clientes todo lo que concierne a la aplicación de dicho reglamento. Desde sesiones formativas hasta la adptación de sus softwares de gestión empresarial para facilitar a sus clientes la aplicación del nuevo reglamento. Si quieres saber más y conocer esta adaptación denominada Sage RGPD Ready, puedes seguir el enlace sobre RGPD Ready y descargarte el eBook informativo, hacer click en la call to action de abajo e ir a la Landing Page del eBook o ponerte en contacto con nuestros consultores para ampliarte información y ayudarte a estar preparado para el 25 de mayo.

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Sage RGPD Ready