Qué es Verifactu
Si te estás preguntando qué es Verifactu, estás en el lugar indicado. Verifactu es un nuevo sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria en el marco de la Ley Antifraude 11/2021. Este sistema está diseñado para enviar automáticamente los registros de facturación a Hacienda, asegurando que los datos emitidos sean íntegros, trazables e inalterables.
Su objetivo es claro: prevenir el fraude fiscal, garantizar la transparencia y modernizar por completo la forma en que empresas, autónomos y asesorías emiten sus facturas.
Verifactu y su marco legal
El origen de Verifactu se encuentra en la Ley Antifraude, que obliga a utilizar software de facturación certificado. Más adelante, el Real Decreto 1007/2023 definió los requisitos técnicos, mientras que la Orden HAC/1177/2024 detalló las especificaciones operativas necesarias para su correcta implantación. Esta normativa supone un cambio estructural en la gestión contable de las empresas españolas.
Cuándo entra en vigor Verifactu
Aunque por ahora Verifactu es opcional, su obligatoriedad será progresiva:
- 28 de julio de 2025: los fabricantes solo podrán vender software certificado.
- 1 de enero de 2026: será obligatorio para empresas y asesorías.
- 1 de julio de 2026: la obligación se extiende a autónomos.
Por tanto, anticiparse es esencial para evitar prisas, errores o sanciones cuando la normativa entre plenamente en vigor.
Cómo funciona Verifactu
Una vez en marcha, Verifactu requerirá que toda factura emitida o modificada se registre en un sistema que impida su manipulación. Este software podrá:
- Enviar los datos directamente a la AEAT en tiempo real.
- Conservar registros inalterables para su envío posterior, si es requerido.
Así, cualquier movimiento en la facturación queda documentado, transparente y alineado con los criterios fiscales más exigentes.
Por qué es importante adaptarse ahora
Conocer qué es Verifactu no es suficiente. Hay que prepararse. Muchas empresas ya están auditando sus procesos internos, formando a los equipos encargados de la facturación y adaptando su operativa al nuevo marco legal. Adelantarse garantiza que el cambio se haga con seguridad, sin improvisaciones y aprovechando las ventajas que esta transformación digital puede ofrecer.
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Convierte el cambio normativo en una ventaja competitiva
La obligación puede convertirse en una oportunidad si se afronta a tiempo y con el soporte adecuado. Adaptarte al sistema Verifactu no solo evita sanciones: mejora tu control interno, profesionaliza tu gestión y refuerza la imagen de tu empresa.