El sistema Verifactu no solo trae nuevas exigencias tecnológicas. También implica consecuencias legales reales para las empresas que no se adapten a tiempo. Con la entrada en vigor de esta normativa, la Agencia Tributaria refuerza su control sobre los procesos de facturación, y quienes no estén preparados podrían enfrentarse a sanciones económicas severas.

Aunque parezca una medida más del entorno digital, la realidad es que Verifactu cambia por completo el marco legal que regula la emisión de facturas. No adaptarse no es una opción.

¿Qué pasa si no cumples con Verifactu?

A partir de 2026, todas las empresas y profesionales que emitan facturas deberán utilizar un software de facturación certificado. Este software debe garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos, y permitir su comunicación automática (o bajo requerimiento) a la AEAT.

No utilizar este tipo de software, o manipular registros de facturación, será considerado una infracción grave.

Las sanciones Verifactu en detalle

Aunque aún están por definirse todos los detalles operativos, ya se han establecido multas significativas para quienes incumplan la normativa:

• Multas de hasta 50.000 € por cada ejercicio fiscal en el que se utilicen sistemas de facturación no certificados o manipulables.
  
• Sanciones adicionales si se demuestra voluntad de ocultación, doble contabilidad o destrucción de registros.
  
• Riesgo de perder subvenciones o incentivos fiscales si se incumplen las obligaciones de trazabilidad.
  
• Posibles inspecciones intensivas que pueden derivar en bloqueos operativos temporales.
  

¿Quiénes estarán bajo vigilancia?

Todas las empresas y autónomos, sin excepción. No importa el tamaño, el sector o el volumen de facturación. La normativa será aplicable tanto para grandes corporaciones como para pequeños negocios. Y lo más importante: el margen para el error será muy limitado.

No vale con tener un sistema en transición o una herramienta “más o menos válida”. El software deberá estar certificado y ajustado a los requerimientos oficiales.

No esperes al último momento

La implementación de Verifactu será progresiva, pero eso no significa que puedas relajarte. Muchos negocios ya están tomando medidas para digitalizar sus procesos y adaptar sus sistemas de facturación, evitando sorpresas desagradables a futuro.

Dejar todo para el final puede salir caro: la prisa, los errores, la falta de soporte técnico o la falta de tiempo para formar a tu equipo pueden convertirse en una tormenta perfecta.

Convierte el riesgo en oportunidad

Verifactu no solo es una obligación legal, sino una excelente oportunidad para impulsar la digitalización de tu empresa. Implementar un software certificado te permitirá cumplir la normativa con garantías, ganar eficiencia y reforzar la confianza de tus clientes.

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