Si tienes una empresa o eres autónomo, una de las principales obligaciones que tienes con la Agencia Tributaria es la de presentar los impuestos como el IVA o el IRPF. En relación al IVA, la necesaria transformación digital de las empresas y de la administración ha llevado a implantar el Suministro Inmediato de Información (SII) para presentar sus impuestos.
Pero, ¿sabes qué es? ¿Deberías utilizarlo? ¿Conoces sus ventajas? A lo largo de este post vamos a aclarar todas tus dudas.
Contenidos
- ¿Qué es el SII?
- ¿Qué ventajas aporta a los empresarios el uso del SII?
- ¿Cómo funciona el SII?
- Modificaciones SII 2021
- ¿Cómo te puede ayudar un software de gestión empresarial con el SII?
¿Qué es el SII?
El suministro inmediato de información o SII supone llevar los libros de registro del IVA a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, mediante el suministro cuasi inmediato de los registros de facturación de forma electrónica.
Esto significa que las obligaciones de los contribuyentes disminuyen y que el control de Hacienda aumenta.
¿Qué ventajas aporta a los empresarios el uso del SII?
Las empresas que apliquen el SII, ya sea porque estén obligadas o porque opten por ello, se podrán beneficiar de las siguientes ventajas:
- Se reducen las obligaciones, puesto que no habrá que presentar los modelos 347, 340 y 390.
- La información que aporte cada empresa se podrá contrastar fácilmente con la de otras empresas que utilicen el SII.
- Las empresas podrán acceder a la información de las facturas de los clientes y proveedores.
- Los errores se reducen y la gestión es más sencilla. La minimización de errores, además, puede evitar sanciones y recargos por parte de Hacienda.
- El plazo para la presentación de autoliquidaciones mensuales se amplía en 10 días.
- Los plazos para realizar devoluciones por parte de Hacienda se reducen porque las comprobaciones se realizan de forma más rápida.
- Los requerimientos de información que realiza Hacienda disminuyen, puesto que la información ya está en su poder y no tiene que pedírsela a las empresas.
¿Cómo funciona el SII?
En el caso en que tengas que utilizar el SII, llevarás los siguientes libros a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria:
- Libro registro de facturas expedidas.
- Libro registro de facturas recibidas.
- Libro registro de bienes de inversión.
- Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.
Para elaborar estos libros tendrás que enviar la información de tu facturación de forma electrónica a Hacienda. El envío de esta información se realiza mediante servicios web basados en el intercambio de mensajes XTML.
Lo que debes tener claro es que no es necesario que envíes las facturas a la Agencia Tributaria, sino solo la información de cada factura según los formularios de Hacienda.
Modificaciones SII 2021
En enero de 2021 han entrado en vigor algunas modificaciones respecto a la presentación del SII.
¿En qué consisten estas modificaciones?
Se han introducido nuevas especificaciones normativas y una serie de modificaciones que vamos a ver a continuación.
Libro de Facturas Recibidas, la AEAT añade nuevos campos:
- Bienes de Inversión: Se vuelve obligatorio informar de si las cuotas soportadas son de compras de Bienes de Inversión.
- IVA deducible en períodos futuros: Si el IVA soportado se deduce en un período posterior al de la contabilización de la factura se habilitarán nuevos campos en el fichero XML, con el fin de informar del Período y Ejercicio de Deducción. Además, se detallará si la deducción se ha llevado a cabo en un período posterior, el ejercicio y el período de la deducción.
Libro de Otras Operaciones Intracomunitarias
- Se han añadido nuevos campos para los Bienes en Consigna.
Nueva Validación Facturas (anulaciones de facturas):
- La AET validará que el Ejercicio y Período de Liquidación de la baja se corresponda con el de la factura Original. Si no es así, las anulaciones de facturas serán rechazadas.
- Importante hacer una migración de datos de Fechas, con el fin de informar la Fecha de Liquidación.
¿Cómo te puede ayudar un software de gestión empresarial con el SII?
Si utilizas un software de gestión empresarial como por ejemplo Sage 200 Advanced, podrás realizar de forma automática el SII. De esta manera, ahorrarás tiempo y dinero en gestiones contables y de facturación, además de minimizar errores.
El objetivo de utilizar este tipo de herramientas tecnológicas, es que puedas centrarte en el desarrollo y crecimiento de tu negocio, automatizando el mayor número de tareas posibles.
Además, dispondrás de un software que se actualiza de manera automática ante nuevos requerimientos legales.
Para resolver dudas sobre el SII o cualquier otra cuestión sobre la gestión automatizada de tu negocio, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto sin ningún compromiso.