Desde la entrada en vigor de la Ley Antifraude, el término Verifactu ha cobrado una relevancia creciente en el entorno empresarial. No se trata de un simple cambio tecnológico, sino de una transformación profunda en la forma de emitir y registrar facturas ante la Agencia Tributaria. Aunque todavía se encuentra en fase de implementación progresiva, ignorar Verifactu puede suponer un riesgo para cualquier empresa que quiera seguir operando con normalidad.
Si tienes dudas o no sabes por dónde empezar, aquí te dejamos 6 cosas clave que debes tener en cuenta sobre Verifactu para que puedas preparar tu negocio con garantías.
Qué es Verifactu y por qué te afecta
Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables, desarrollado en cumplimiento con la Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar la trazabilidad, integridad e inalterabilidad de los registros de facturación, enviando información a la Agencia Tributaria de forma automática o a requerimiento. La idea es clara: luchar contra el fraude fiscal y asegurar una mayor transparencia en los procesos contables.
1. Afecta a todas las empresas y autónomos
Aunque su implantación será progresiva, Verifactu afectará a todas las empresas y profesionales que emiten facturas en España. Primero se aplicará a quienes usen software certificado, pero con el tiempo será obligatorio para todos, independientemente del tamaño o sector.
2. La certificación del software es clave
A partir del 2026, será obligatorio utilizar un software de facturación certificado. Este software debe cumplir los requisitos técnicos definidos por la Agencia Tributaria y permitir el registro seguro de cada factura. Sin esta certificación, no podrás operar legalmente.
3. No es lo mismo emitir que verificar
Una cosa es emitir una factura electrónica y otra es que sea “verificable” bajo el sistema Verifactu. Las empresas deberán elegir entre dos vías: emisión automática a la AEAT o registro inalterable con trazabilidad completa. Ambas opciones requieren herramientas tecnológicas adecuadas.
4. Cambiará la forma de facturar en tu empresa
Verifactu implicará adaptar tus procesos internos, flujos de validación y hábitos de trabajo. Los empleados deberán familiarizarse con nuevos sistemas, y probablemente será necesaria una formación específica para evitar errores.
5. Hay sanciones por incumplimiento
Ignorar la normativa o retrasar su implementación puede tener consecuencias. Las multas por no utilizar software certificado o manipular registros pueden ser significativas, afectando directamente a la estabilidad económica de tu empresa.
6. Es una oportunidad para digitalizar tu negocio
Más allá del cumplimiento, Verifactu puede ser el impulso definitivo hacia la transformación digital de tu empresa. Automatizar la facturación, centralizar la información y tener control total de tus operaciones mejorará tu productividad y competitividad.
Mejor anticiparse
Verifactu no es un simple trámite administrativo, sino un cambio estructural en la forma de facturar. Anticiparse a su implantación es la clave para evitar errores, sanciones y desajustes operativos.
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