Todos ya estamos bastante familiarizados con las mĆŗltiples ventajas que la nube nos ofrece en nuestro dĆa a dĆa.
El primer ejemplo que nos puede venir a la cabeza es el modo en que consumimos mĆŗsica hoy en dĆa. No hablaremos de cassettes, pero es que ya no tenemos ni CDās en casa, hoy disponemos de servicios de streaming bajo demanda para escuchar mĆŗsica. Esto quiere decir que podemos disfrutar de una gran variedad y cantidad de canciones de diferentes gĆ©neros y estilos, sin tener que estar pendientes de cĆ³mo almacenar fĆsicamente todo ese contenido.
Otro ejemplo podrĆan ser los servicios bancarios. Antiguamente cuando querĆamos pedir un prĆ©stamo, o realizar cualquier gestiĆ³n, tenĆamos que concertar una cita con nuestro gestor personal. A dĆa de hoy, tan solo tenemos que entrar a la web o app de nuestra entidad bancaria y proceder a realizar el trĆ”mite cĆ³modamente desde donde queramos. Los bancos tienen informaciĆ³n suficiente sobre nosotros para tomar decisiones rĆ”pidas sin necesidad de que tengamos que estar fĆsicamente presentes.
Cada uno de estos cambios hacen que los usuarios podamos disfrutar de mejores servicios y de manera mucho mĆ”s cĆ³moda. AĆŗn asĆ, las empresas orientadas a productos van a otro ritmo, aunque vamos viendo que esta tendencia empieza a cambiar. Esto se debe a que las personas demandamos en nuestro entorno laboral la misma tecnologĆa que disfrutamos en nuestra vida privada.
Las empresas ven cada vez con mejores ojos el hecho de almacenar sus datos en la nube. Un hecho respaldado por las diferentes ventajas que eso conlleva, el ahorro de costes en hardware y el mantenimiento, ademƔs de dejar de hacerse cargo de las actualizaciones. A estas hay que sumarles algunas otras, que hasta ahora no eran posibles, como el acceso y uso de la Inteligencia Artificial (IA), ademƔs del uso de los datos colectivos, lo que permite llevar a cabo predicciones de tendencias mediante el anƔlisis del big data.
Contenidos
El futuro del ERP
El software cada vez tiene mayor relevancia en los negocios, de modo que las soluciones de gestiĆ³n empresarial (ERP) se convierten en uno de los pilares fundamentales de cualquier estrategia digital.
La influencia de los softwares ERP llega mucho mĆ”s lejos hoy en dĆa que en sus inicios. Ahora, compaƱĆas de prĆ”cticamente todos los sectores estĆ”n incorporando este tipo de software para poder conectar diversos procesos empresariales, y tambiĆ©n, resolver desafĆos de todo tipo, ya sean simplificar operaciones, gestionar trĆ”mites complejos, con la finalidad de mejorar su toma de decisiones.
A pesar de que las ventajas de un ERP son fĆ”ciles de enumerar, lo que no es tan fĆ”cil es elegir la soluciĆ³n perfecta y adecuada para cada empresa. De ERPs hay muchos y no todos ofrecen lo mismo.
Es importante tener en cuenta que cada empresa es un mundo y que la nube sea una opciĆ³n acertada para algunos, no quiere decir que sirva tambiĆ©n para otros. Por tanto, es fundamental comprender quĆ© opciĆ³n se adapta mejor a cada caso para garantizar asĆ una correcta implementaciĆ³n.
CĆ³mo elegir el mejor ERP
Para poder escoger la mejor soluciĆ³n ERP que encaje con tus necesidades empresariales es importante tener en cuenta los siguientes factores.
La implementaciĆ³n
En los Ćŗltimos tiempos en el Ć”mbito de los ERP, la norma general ha sido la implementaciĆ³n en infraestructura propia de la empresa.
Tener el software ERP en una infraestructura propia y privada, ofrece no solamente un control y autonomĆa total sobre los datos, sino que tambiĆ©n permite una mayor opciĆ³n de personalizaciĆ³n, al mismo tiempo que permite a los departamentos de informĆ”tica internos actuar inmediatamente en caso de cualquier contratiempo.
Pero ahora las cosas han cambiado. Las integraciones en la nube son las mĆ”s demandadas actualmente. Esto se debe a su rapidez de integraciĆ³n y que son mucho mĆ”s econĆ³micas, ademĆ”s de disponer de un mantenimiento automatizado (el proveedor es quien se encarga de todo).
Como comentĆ”bamos, la implementaciĆ³n de un ERP en una infraestructura propia, conlleva una inversiĆ³n de capital destinado a licencias permanentes y a la adquisiciĆ³n y puesta a punto de la propia infraestructura, el coste de la cual variarĆ” en funciĆ³n del tamaƱo de la empresa, asĆ como del nĆŗmero de usuarios que tendrĆ”n acceso al mismo simultĆ”neamente. AdemĆ”s surgirĆ”n costes puntuales por la asistencia tĆ©cnica, formaciĆ³n y actualizaciones, y tambiĆ©n puede que sea necesario contar con mĆ”s personal para ocuparse del sistema.
No sĆ³lo depende la decisiĆ³n de unos costes iniciales, tambiĆ©n influyen factores como el excelente nivel de rendimiento que ofrecen las plataformas en la nube (por ejemplo su alta disponibilidad o la baja latencia) y por el hecho de que la gestiĆ³n o el mantenimiento de la plataforma no dependa de la propia empresa.
Tipos de nube
Nube pĆŗblica
Un entorno de nube pĆŗblica proporciona a las empresas la agilidad que necesitan para seguir siendo competitivas en un entorno en cambio constante, y ademĆ”s, suelen ser mĆ”s baratas que las plataformas privadas, de modo que permiten aprovechar de manera mĆ”s rĆ”pida las novedades e innovaciones que los proveedores introducen en sus productos.
Nube privada
Por otro lado, encontramos la nube privada que aporta una capa de seguridad aƱadida, ya que la empresa estĆ” totalmente aislada de los accesos no autorizados. AdemĆ”s, como hemos comentado anteriormente, aporta una mayor capacidad de personalizaciĆ³n, porque la empresa tendrĆ” mayor influencia tanto en las actualizaciones como en las modificaciones.
Hosting
Por Ćŗltimo y a medio camino de las dos anteriores, encontramos las implantaciones de tipo hosting. Se trata de alojar la propia plataforma en un centro de datos de terceros de modo que las empresas mantienen la titularidad y el control de las bases de datos, pero ceden la responsabilidad de la gestiĆ³n del hardware al proveedor del centro de datos.
En cualquier caso, y como ya hemos comentado anteriormente, resultarĆ” fundamental conocer y priorizar las necesidades empresariales en el proceso de toma de decisiones.
No existe una soluciĆ³n universal y vĆ”lida para todas las empresas. Dicho esto, debemos tener claro que antes de elegir proveedor, lo primero que debemos hacer es identificar quĆ© opciĆ³n de implantaciĆ³n le conviene mĆ”s a nuestro negocio.
CapEx vs OpEx
Lo recomendable es hacerlo siempre teniendo en cuenta quƩ objetivos y prioridades tenemos y centrƔndonos en ciertos factores bƔsicos. Por ejemplo, factores fundamentales como el debate entre CapEx y OpEx.
Dicho de otro modo, las empresas que opten por una implementaciĆ³n en las instalaciones propias, tendrĆ”n una licencia permanente de pago Ćŗnico mientras que en los entornos en la nube, suele ser habitual una con suscripciĆ³n.
TambiĆ©n en el primer caso, podrĆ”n gestionar las actualizaciones de modo interno y en el momento en el que el flujo de trabajo se adapta mejor. Aun asĆ, seguro que hay empresas que querrĆ”n adoptar un enfoque diferente en funciĆ³n del ciclo de negocio en el que estĆ©n.
Por ejemplo, si la empresa estĆ” experimentando un crecimiento rĆ”pido, una licencia con suscripciĆ³n en la nube, serĆ” mĆ”s apropiada.
Esto le permitirĆ” poder aƱadir nuevos servicios de manera mĆ”s fĆ”cil, escalar la infraestructura y tener siempre la Ćŗltima versiĆ³n del software mediante las actualizaciones automĆ”ticas.
En estas situaciones la clave es tener claro el objetivo final y saber elegir.
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AdemĆ”s, esta herramienta dispone de soluciones conectadas para que puedas ampliar las funcionalidades de tu ERP segĆŗn las necesidades actuales y futuras de tu empresa.
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Por Ćŗltimo, recordar que cada negocio es distinto. Por tanto, no debemos copiar lo que la mayorĆa hace, ni algĆŗn caso de Ć©xito que podamos conocer.
Las empresas deben dedicar el tiempo necesario al estudio de sus necesidades fundamentales y posteriormente elegir una opciĆ³n de implementaciĆ³n que les brinde la mejor plataforma para poder seguir creciendo.